¿Por qué necesito una estrategia de eventos?

Hoy en día, las empresas y entidades destinan parte de su presupuesto a la organización de un evento, por eso, se debe de crear una estrategia que justifique ese gasto y consiga rentabilizar la inversión. Los eventos deben de transmitir los valores de una marca, describir un producto…así que es necesario que exista una coherencia dentro de las compañías que identifique a sus eventos como propios. Es por eso que es necesaria una estrategia de eventos.
En la actualidad, los eventos se han convertido en una acción de Comunicación y como herramienta estratégica, deben de cumplir unos objetivos empresariales. Se debe identificar los objetivos, crear una planificación y construir un equipo que los consiga.
No todos los eventos son iguales, así pues, en la estrategia corporativa cada tipo de evento se regirá por una estrategia distinta dependiendo si es la celebración de un aniversario, la presentación de un nuevo producto, la celebración de la colaboración entre entidades… y según el tipo de evento también hay que diferenciar quienes son los clientes principales de cada uno y qué experiencia debe vivir cada stakeholder para llegar a conseguir cada objetivo.
Siguiendo lo expuesto en los anteriores párrafos, está claro que la manera de ver la organización de eventos ha evolucionado. Dejamos a un lado el protocolo más regio, formal y estricto para crear eventos que acerquen experiencias a los clientes finales. Crear una conexión con clientes, proveedores, influencers es posible con la creación de un evento que exhiba la estrategia de marca.
A continuación os damos tres ejemplos de eventos que mejoran la imagen de marca (branding) y la comunicación desde el punto de vista empresarial.

Día de puertas abiertas: El objetivo es que los diferentes stakeholders conozcan de manera más cercana tu producto.

Presentación para medios: los asistentes son periodistas y medios especializados y bloggers que conocerán nuestros productos o servicios. Su opinión y valoración siempre será importante y si esta es positiva conseguiremos mucha más notoriedad entre nuestro cliente final.

Taller promocional: es una buena forma de generar interacción y engagement. Se busca principalmente la promoción de un producto o servicio con los clientes. Este eventos consigue mucho más impacto al poder los clientes probar nuestro producto o servicio.

                                    

¿Qué es un Trunk Show?

Nuevo modelo de presentaciones, eventos más exclusivos que generan experiencias más cercanas.

¿Un Trunk Show? El nuevo evento que da una vuelta de tuerca a las presentaciones y la imagen de marca. Es un modelo privado de venta, más exclusivo, más pequeño que permite a una cerrada lista de invitados y clientes privilegiados conocer en primicia e incluso comprar los productos antes de que salgan al mercado.

Como casi todo, es un concepto muy americano. El término trunk (baúl en inglés) alude a los inicios de este tipo de presentaciones, cuando los diseñadores que no tenían tienda física y literalmente metían sus diseños en baúles, para ir de una ciudad a otra y mostrar así sus nuevas colecciones Este tipo de eventos a puerta cerrada se popularizaron en Estados Unidos en los años 80 y 90 y ahora, en el pleno siglo XXI vuelven a estar en alza.

En la actualidad, se ha convertido en una manera más creativa de realizar la presentación de productos para crear un evento distinto, con toques de exclusividad, generando expectación y una experiencia más cercana para el cliente potencial. Esta relación más directa entre diseñador/creador y el cliente se ha convertido más en un evento social que en una simple presentacion y también en muy rentable, si tenemos en cuenta que el 20% de las ventas de las firmas o marcas se facturan a través de trunk shows.

Comunicar la historia y la inspiración que hay detrás de un trabajo crea interés en la gente y da un toque de “novedad” a los productos.

 

Fotos: Luevo, Louis Vuitton, Eventoplus, Justin-Alexander Weddings