¿Qué es un Trunk Show?

Nuevo modelo de presentaciones, eventos más exclusivos que generan experiencias más cercanas.

¿Un Trunk Show? El nuevo evento que da una vuelta de tuerca a las presentaciones y la imagen de marca. Es un modelo privado de venta, más exclusivo, más pequeño que permite a una cerrada lista de invitados y clientes privilegiados conocer en primicia e incluso comprar los productos antes de que salgan al mercado.

Como casi todo, es un concepto muy americano. El término trunk (baúl en inglés) alude a los inicios de este tipo de presentaciones, cuando los diseñadores que no tenían tienda física y literalmente metían sus diseños en baúles, para ir de una ciudad a otra y mostrar así sus nuevas colecciones Este tipo de eventos a puerta cerrada se popularizaron en Estados Unidos en los años 80 y 90 y ahora, en el pleno siglo XXI vuelven a estar en alza.

En la actualidad, se ha convertido en una manera más creativa de realizar la presentación de productos para crear un evento distinto, con toques de exclusividad, generando expectación y una experiencia más cercana para el cliente potencial. Esta relación más directa entre diseñador/creador y el cliente se ha convertido más en un evento social que en una simple presentacion y también en muy rentable, si tenemos en cuenta que el 20% de las ventas de las firmas o marcas se facturan a través de trunk shows.

Comunicar la historia y la inspiración que hay detrás de un trabajo crea interés en la gente y da un toque de “novedad” a los productos.

 

Fotos: Luevo, Louis Vuitton, Eventoplus, Justin-Alexander Weddings

 

Las tendencias en los eventos para 2017

Trasladamos a nuestro blog las conclusiones que ha compartido AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas) sobre nuestro sector tras participar en las sesiones de MPI sobre tendencias en Meetings&Events.

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– La seguridad es un factor clave para elegir el destino del evento.

– Aumento de la partida presupuestaria en Seguridad.

– Organizadores de eventos con más conocimientos tecnológicos y mayores habilidades de negociación.

– Creación de eventos que generen experiencias y creen sensaciones.

– Apostar por la sostenibilidad de los eventos.

– Crear eventos a través de la estrategia de marca para la consecución de unos objetivos.

– Análisis post-evento

– Atraer como “cliente” de los eventos a las nuevas generaciones adaptando para ellos los canales y formatos desde el punto de vista organizativo.

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Fotos: internet, AEVEA

 

Catering en 3D, ¿revolución en los eventos?

El catering es una de las partes más importantes en la organización de los eventos y en los últimos años, cada vez es más valorada y tiende a formar parte de la estrategia de comunicación de un evento ya que dependiendo de la innovación, calidad, puesta en escena de la comida o la decoración del lugar de celebración del catering se consigue transmitir la imagen y los objetivos de la marca o la empresa.

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Pero si vamos un paso más allá, y ¿nos imprimimos una hamburguesa?

La innovación ha llegado a la comida y catering a través de las impresiones en 3D. Esta revolución supone una nueva manera de plantear la comida. Si estas maquinas llegarán a campos como la medicina y el diseño de moda ¿por qué no va a poder llenar nuestros estómagos?

Sus impulsores, como la empresa inglesa Food Ink y partidarios creen que esta herramienta permite llegar a donde a la mano humana le es imposible.

Para nosotros, desde el punto de vista de la comunicación y la organización de eventos significa dar un valor añadido a la experiencia de nuestro público. Creando un “arte” comestible que impresione tanto a nivel visual como a nivel degustativo.

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Es un paso más allá para integrar y constituir como pieza clave de un evento al catering y que a la vez consiga aumentar el impacto de un evento en los asistentes.

Video: Catering en 3D Foodink Company

Los chefs y empresas que utilizan y comercializan estas impresoras en 3D aseguran que no son todavía baratas y su riesgo de error es elevado pero como todo, su uso y el mejor conocimiento de esos errores seguro que consiguen convertirlas en parte fundamental de los catering en un futuro y porque no pensarlo, de nuestras cocinas. ¿Tendremos todos  una impresora 3D en nuestra cocina? ¿O solo se usara en catering y restaurantes de alta cocina?

Fotos: Foodink

Cómo optimizar la transmisión de un mensaje en los eventos

  • Adaptar el mensaje en función del público al que va dirigido.
  • Crear un mensaje que genere interés.
  • Incitar a la participación. Hoy en día, los participantes de los eventos  los viven de una manera más espontánea por el uso de las RRSS e internet. Por eso, esperan tener una experiencia personalizada, en la que participar.
  • Organizar un evento no tiene con fin único ser una estrategia comercial si no que debe primar más la creación de una imagen corporativa que genere, después, esa venta.
  • Confía en los influencers. Son personas que tienen la habilidad de influir en su comunidad con gran número de seguidores. Su influencia en el mundo digital y su reputación online les convierten en un gran potencial para transmitir los mensajes de marca y dar a conocer nuevos productos. Es fundamental convencerles y demostrarles que lo que les proponemos será útil para su reputación online.

 

¿Por qué contratar a una empresa de organización de eventos?

Con la “crisis”, la contratación de empresas especializadas en la organización de eventos ha disminuido y las empresas encargan, esa carga de trabajo que supone organizar un evento, al departamento de marketing, a secretaría o a algún  personal de confianza.

 

Sin embargo, si dejamos otras áreas de la empresa en manos de sus correspondientes profesionales y departamentos, existen varias razones por las que se debe contar con profesionales de eventos. Su trabajo, su contratación o no, pueden suponer el éxito o fracaso de un evento o celebración.

 

¿Cuáles son esas razones que hacen necesaria la contratación de empresas especializadas en la organización de eventos?

  1. Profesionalidad. Los expertos en esta área posen un conocimiento profesional y herramientas necesarias para la organización basadas en diferentes aspectos de la comunicación, el márquetin…
  1. Creatividad. Su experiencia les aporta grandes dosis de creatividad para crear eventos diferentes y únicos.
  1. Estrategia. Saben crear un evento como estrategia de comunicación. Es decir, a través de la celebración del evento se transmitirán los aspectos necesarios para conseguir los objetivos empresariales marcados por la empresa.
  1. Coordinación. Nada se deja a la improvisación. Tienen experiencia en esa gran tarea que es la coordinación de proveedores y control de todos los elementos que si no se hace de la manera adecuada, puede suponer la ruina de un evento.

Palabras clave para la organización de un evento

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Novedad. A veces introducir elementos inesperados en un evento puede ser original y nuevo sin necesidad de que sean la última tendencia.

Objetivos. Son el fin en la organización de un evento y siempre deben de estar presentes en cada fase de organización y ejecución.

Valor. Hay que atreverse a presentar otras propuestas. Dar un valor y una nota diferenciadora.

Creatividad.  La creatividad nos da la oportunidad de crear un valor diferenciador en un evento. Apostar por ideas diferentes será siempre una ventaja en la realización de un evento.