¿Qué es un Trunk Show?

Nuevo modelo de presentaciones, eventos más exclusivos que generan experiencias más cercanas.

¿Un Trunk Show? El nuevo evento que da una vuelta de tuerca a las presentaciones y la imagen de marca. Es un modelo privado de venta, más exclusivo, más pequeño que permite a una cerrada lista de invitados y clientes privilegiados conocer en primicia e incluso comprar los productos antes de que salgan al mercado.

Como casi todo, es un concepto muy americano. El término trunk (baúl en inglés) alude a los inicios de este tipo de presentaciones, cuando los diseñadores que no tenían tienda física y literalmente metían sus diseños en baúles, para ir de una ciudad a otra y mostrar así sus nuevas colecciones Este tipo de eventos a puerta cerrada se popularizaron en Estados Unidos en los años 80 y 90 y ahora, en el pleno siglo XXI vuelven a estar en alza.

En la actualidad, se ha convertido en una manera más creativa de realizar la presentación de productos para crear un evento distinto, con toques de exclusividad, generando expectación y una experiencia más cercana para el cliente potencial. Esta relación más directa entre diseñador/creador y el cliente se ha convertido más en un evento social que en una simple presentacion y también en muy rentable, si tenemos en cuenta que el 20% de las ventas de las firmas o marcas se facturan a través de trunk shows.

Comunicar la historia y la inspiración que hay detrás de un trabajo crea interés en la gente y da un toque de “novedad” a los productos.

 

Fotos: Luevo, Louis Vuitton, Eventoplus, Justin-Alexander Weddings

 

Las tendencias en los eventos para 2017

Trasladamos a nuestro blog las conclusiones que ha compartido AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas) sobre nuestro sector tras participar en las sesiones de MPI sobre tendencias en Meetings&Events.

Tendencias eventos 17 foto AEVEA

– La seguridad es un factor clave para elegir el destino del evento.

– Aumento de la partida presupuestaria en Seguridad.

– Organizadores de eventos con más conocimientos tecnológicos y mayores habilidades de negociación.

– Creación de eventos que generen experiencias y creen sensaciones.

– Apostar por la sostenibilidad de los eventos.

– Crear eventos a través de la estrategia de marca para la consecución de unos objetivos.

– Análisis post-evento

– Atraer como “cliente” de los eventos a las nuevas generaciones adaptando para ellos los canales y formatos desde el punto de vista organizativo.

bombillas para blog tendencias eventos 2017
Fotos: internet, AEVEA

 

Catering en 3D, ¿revolución en los eventos?

El catering es una de las partes más importantes en la organización de los eventos y en los últimos años, cada vez es más valorada y tiende a formar parte de la estrategia de comunicación de un evento ya que dependiendo de la innovación, calidad, puesta en escena de la comida o la decoración del lugar de celebración del catering se consigue transmitir la imagen y los objetivos de la marca o la empresa.

steak-tartar-food-ink-photo

Pero si vamos un paso más allá, y ¿nos imprimimos una hamburguesa?

La innovación ha llegado a la comida y catering a través de las impresiones en 3D. Esta revolución supone una nueva manera de plantear la comida. Si estas maquinas llegarán a campos como la medicina y el diseño de moda ¿por qué no va a poder llenar nuestros estómagos?

Sus impulsores, como la empresa inglesa Food Ink y partidarios creen que esta herramienta permite llegar a donde a la mano humana le es imposible.

Para nosotros, desde el punto de vista de la comunicación y la organización de eventos significa dar un valor añadido a la experiencia de nuestro público. Creando un “arte” comestible que impresione tanto a nivel visual como a nivel degustativo.

impresoras-3d-argentina-cocina-gastronomia-comida-chocolate-pasteleria-gelatina

Es un paso más allá para integrar y constituir como pieza clave de un evento al catering y que a la vez consiga aumentar el impacto de un evento en los asistentes.

Video: Catering en 3D Foodink Company

Los chefs y empresas que utilizan y comercializan estas impresoras en 3D aseguran que no son todavía baratas y su riesgo de error es elevado pero como todo, su uso y el mejor conocimiento de esos errores seguro que consiguen convertirlas en parte fundamental de los catering en un futuro y porque no pensarlo, de nuestras cocinas. ¿Tendremos todos  una impresora 3D en nuestra cocina? ¿O solo se usara en catering y restaurantes de alta cocina?

Fotos: Foodink

Cómo optimizar la transmisión de un mensaje en los eventos

  • Adaptar el mensaje en función del público al que va dirigido.
  • Crear un mensaje que genere interés.
  • Incitar a la participación. Hoy en día, los participantes de los eventos  los viven de una manera más espontánea por el uso de las RRSS e internet. Por eso, esperan tener una experiencia personalizada, en la que participar.
  • Organizar un evento no tiene con fin único ser una estrategia comercial si no que debe primar más la creación de una imagen corporativa que genere, después, esa venta.
  • Confía en los influencers. Son personas que tienen la habilidad de influir en su comunidad con gran número de seguidores. Su influencia en el mundo digital y su reputación online les convierten en un gran potencial para transmitir los mensajes de marca y dar a conocer nuevos productos. Es fundamental convencerles y demostrarles que lo que les proponemos será útil para su reputación online.

 

¿Por qué contratar a una empresa de organización de eventos?

Con la “crisis”, la contratación de empresas especializadas en la organización de eventos ha disminuido y las empresas encargan, esa carga de trabajo que supone organizar un evento, al departamento de marketing, a secretaría o a algún  personal de confianza.

 

Sin embargo, si dejamos otras áreas de la empresa en manos de sus correspondientes profesionales y departamentos, existen varias razones por las que se debe contar con profesionales de eventos. Su trabajo, su contratación o no, pueden suponer el éxito o fracaso de un evento o celebración.

 

¿Cuáles son esas razones que hacen necesaria la contratación de empresas especializadas en la organización de eventos?

  1. Profesionalidad. Los expertos en esta área posen un conocimiento profesional y herramientas necesarias para la organización basadas en diferentes aspectos de la comunicación, el márquetin…
  1. Creatividad. Su experiencia les aporta grandes dosis de creatividad para crear eventos diferentes y únicos.
  1. Estrategia. Saben crear un evento como estrategia de comunicación. Es decir, a través de la celebración del evento se transmitirán los aspectos necesarios para conseguir los objetivos empresariales marcados por la empresa.
  1. Coordinación. Nada se deja a la improvisación. Tienen experiencia en esa gran tarea que es la coordinación de proveedores y control de todos los elementos que si no se hace de la manera adecuada, puede suponer la ruina de un evento.

Palabras clave para la organización de un evento

un eento esV2.jpg

Novedad. A veces introducir elementos inesperados en un evento puede ser original y nuevo sin necesidad de que sean la última tendencia.

Objetivos. Son el fin en la organización de un evento y siempre deben de estar presentes en cada fase de organización y ejecución.

Valor. Hay que atreverse a presentar otras propuestas. Dar un valor y una nota diferenciadora.

Creatividad.  La creatividad nos da la oportunidad de crear un valor diferenciador en un evento. Apostar por ideas diferentes será siempre una ventaja en la realización de un evento.

La personalización de los eventos

Quizás no sea muy ortodoxo decir que un evento es un elemento de marketing, quizás los más puristas de nuestro sector pongan el grito en el cielo, pero es una realidad, y como tal, podemos analizar una tendencia cada vez más en alza y que tendrá mucha importancia a lo largo del 2016, según cuentan los expertos, que es la personalización. La creación de eventos hechos a medida. Algo por lo que desde Entreventos apostamos ya desde nuestros comienzos.

El marketing es una industria que se encuentra en continua evolución, igual que la organización de eventos. Siempre hay que estar en alerta para saber hacia dónde  gira esa evolución y cuáles son las tendencias del sector.

La comunicación y las Nuevas Tecnologías han permitido a los organizadores tener acceso a informaciones y datos para conocer a los clientes potenciales y viceversa, los posibles clientes se vuelven cada vez, más expertos en sus marcas predilectas o a las que empiezan a seguir gracias a la comunicación y las redes.

 marketing-eventosFoto: eventbrite.com

 

También, los participantes en diferentes eventos viven cada marca o cada evento de una manera más espontánea y natural gracias a los distintos dispositivos y herramientas que están en su mano usar. Por eso, se han vuelto más exigentes y esperan una experiencia personalizada, en la que participar y ser el protagonista cuando acuden a un evento.

Por eso, crear estrategias basadas en información y datos de nuestro público objetivo puede ayudar a incrementar el valor de un evento como acción de marketing y  comunicación.

LA TECNOLOGÍA AL SERVICIO DE LOS EVENTOS

Está claro que la tecnología ha cambiado los hábitos de vida de la sociedad y se ha integrado en la vida cotidiana. Quizás ya no pensamos cómo sería vivir sin internet.

Si ha cambiado la manera de llevar a cabo nuestra vida también cambia la manera de trabajar de las empresas. Ya, los objetivos de cualquier empresa desde el punto de vista de la comunicación y las ventas serian impensables sin las plataformas del mundo online.

Hoy en día, no debemos olvidar la importancia de los millenialls en los eventos, desde el punto de vista de la producción, los trabajadores y de los asistentes.

Está claro, entonces, que la tecnología ha modificado la forma de organizar los eventos. Con las redes sociales, cualquier evento consigue mayor difusión, más participación y más interactuación por parte de sus asistentes.

La creación de una web específica para un evento genera siempre más visibilidad, posicionamiento y reconocimiento online.

La creación de Apps, también, mejora la organización y la relación con los asistentes es más ágil y eficaz. Eleva la participación y el engagement y genera una mayor capacidad de captar la   buena opinión mejorando la reputación del evento, además de reducir costes de producción. Facilita la inscripción, la información, la acreditación, la interacción y la opinión.

Está claro que si los organizadores de eventos no optan por las Nuevas Tecnologías en sus eventos quedarían relegados a un segundo plano.

“Dime algo y lo olvidaré…hazme participar en algo y lo aprenderé” (Confucio)

La importancia de los “influencers” en los eventos

Deben de ser parte indispensable de la lista de invitados a los eventos.

Son personas que tienen la habilidad de influir en su comunidad con gran número de seguidores. Su influencia en el mundo digital y su reputación online les convierten en un gran potencial para transmitir los mensajes de marca y dar a conocer nuevos productos.

Si vas, o quieres contar con su presencia en tu próximo evento debes de conocer algunas pautas para que su involucración en tu evento sea un éxito.

Pero, ¿Cómo conseguimos que quieran participar de nuestro acto? Deben de sentir que tenemos un interés real en la persona, debemos contactarles de manera personaliza y mostrar interés por su trabajo y sociabilizar a través de las redes sociales. Fundamental es, convencerles y demostrarles que lo que les proponemos será útil para su reputación online. Crear interacción en ambas direcciones, compartiendo también su trabajo en las redes sociales de nuestra marca o empresa.

Con su aportación y participación en un evento, podemos asegurar que serán un gran número de ventajas para el organizador del evento.

Aportan credibilidad a nuestro evento, generan confianza entre los prescriptores. Su trabajo tiene más garantía de éxito que la publicidad tradicional y además, cuentan con un gran número de seguidores fieles a los que poder hacer llegar nuestro producto o marca.

Generan contenido exclusivo, creando contenido online con tu producto a la vez que transmiten tus objetivos, a través de los mensajes creados de manera estratégica por tu marca.