Wedding Planner en la distancia

Hoy en día ya es muy común recurrir a los servicios de un Weeding Planner para que organice íntegramente una boda, y los novios puedan despreocuparse y delegar trabajo pero ¿imagináis como es organizar una boda con 9.000 km de por medio y 9 horas de diferencia horaria? Ese es el último reto al que Entreventos se ha enfrentado, y la verdad es que el resultado ha sido… mejor juzgad vosotros mismos.

 

Todo comenzó en octubre de 2016 cuando conocíamos a N&J y nos trasmitían su sueño de celebrar su boda en Oviedo. Hasta aquí todo normal, teniendo en cuenta que la novia era americana y que la comunicación tenía que ser en inglés. El primer obstáculo vino cuando los novios regresaron a casa, y nos vimos no sólo con el obstáculo del idioma; sino que 9.000 km de por medio nos hacía tener que comunicarnos siempre obligatoriamente por teléfono. Y las 9 horas de diferencia horaria hacía que fuese más sencillo utilizar whatsapp o email.

 

Esto hace que el trabajo se demore ya que todo lo que avanzas durante una jornada laboral, debes esperar otras 9 horas aproximadamente para que tus clientes lo lean, más luego el tiempo necesario para que tomen la decisión. Todo ello unido a que los trabajos de N&J hacían que no pudiesen atender inmediatamente el teléfono o email, llevo a que finalmente dejasen en nuestras manos muchas decisiones. Eso lleva a una parte buena, decisiones rápidas; pero la parte mala es que asumes mucha responsabilidad y riesgo ¿y si no les gusta lo que hemos decidido? Afortunadamente N&J son unos chicos muy abiertos de mente, benevolentes y que sabían que ponían en manos de profesionales su boda; por lo que delegaron sin problema y casi podríamos decir que todo les parecía bien.

 

La elección de proveedores fue el primer paso a dar, la localización la tenían clara ya que habían visitado varios sitios en octubre y ya habían decidido que la ceremonia sería en la Iglesia del Rey Casto y el banquete posterior lo querían celebrar en Ruaquince. Una vez decidido el lugar solo había que tener claro qué tipo de boda querían celebrar y hacer realidad su sueño. Era importante explicar a la novia como era la tradición nupcial de España, y sabiendo cómo era la tradición americana; había que entrelazar ambas para hacer una boda única.

 

Comenzamos por pensar en quien les daría de comer, nosotras lo teníamos claro pero igualmente a ellos les ofrecimos entre tres alternativas de Catering. Se dejaron aconsejar y finalmente el ágape corrió a cuenta de A Mesa Puesta Catering, dirigidos por María Gutiérrez confeccionaron un menú que tras probarlo fue la elección perfecta para los novios. La distancia hizo que esta parte también fuese extraña, porque los novios no podían venir a degustar el menú; así que nosotras ayudamos a su familia a hacerlo. Una decisión importante y una gran responsabilidad pero…para eso estamos.

 

Unos cuantos emails después estamos decidiendo detalles como música en vivo durante el cocktail si o no, lugar de celebración de la cena, empresa que ambientaría la fiesta, barra libre, fotógrafo, vídeo, peluquería, maquillaje…

 

Ruaquince ofrecía dos alternativas: celebrar la cena en el interior dividiendo a los invitados en sus distintos salones o ubicar una carpa en el jardín donde ubicar a todos los invitados. N&J lo tuvieron claro, ¡todos juntos! Asique nos dispusimos a contratar una maravillosa carpa transparente elegante y funcional que después llenarían de microbombillas para que la cena fuese bajo un manto de “estrellas”. El exterior de la carpa fue ambientado por Eduardo de Movusic con luces violetas y neón que daban un toque festivo al evento.

 

Tomada esa decisión habría que definir fotografía y lo tenían claro, Pelayo Lacazette.  Además se complementaría con el gran trabajo de Héctor Torra que daría vida a las imagenes de la boda y las haría perpetuas en su vídeo. Tras esto ya irían los pequeños pero no por ello menos importantes detalles. ¿queréis Tarta de Boda? ¿quereis Dj o música en vivo? ¿flores? ¿coche nupcial?¿decoración? ¿peluquería? ¿maquillaje? Muchas decisiones por tomar, muchos kilómetros de por medio y muchos emails y whatsapp después teníamos todo elegido, y el resultado fue el siguiente.

Empezando por los novios con un estilismo muy cuidado, él vestido de chaqué por Sastrería Placido, ella vestida por Pronovias con un vestido corte sirena con espalda joya con un gran escote y como broche final unos zapatos Manolo Blahnik al más puro estilo Sexo en Nueva York. Lydia Castrosín fue la encargada de dar forma a la melena de la novia y transformarla en un precioso recogido complemento perfecto al maquillaje realizado por Jana Tagarro.

El menú de boda combinaba los productos más selectos de la cocina asturiana en el servicio del cocktail en el que se ofrecía desde buffet de quesos asturianos hasta la fabada asturiana pasando por el plato de aldea; y por supuesto en la cena ofreciendo platos típicos asturianos como la Merluza a la Sidra, el arroz con leche, los frixuelos y la casadiella.

Durante la noche no pararon de ocurrir sorpresas: un apagón de todas las luces de la carpa anuncia la llegada de los novios al ritmo de Married you the Bruno Mars, dando un ritmo de fiesta a la celebración; tras la cena, un emotivo discurso del novio explicando primero en español y luego en inglés como conoció a su reciente esposa, el discurso del novio con palabras de agradecimiento para sus familias, amigos y su hermana pequeña que les ha ayudado tanto en la organización de la boda. Incluso tuvo palabras para nosotras… ¡cómo no vamos a decir que son un encanto!

El broche de oro lo puso un emotivo video sorpresa que recopiló los mejores momentos de los novios, una exhibición de baile flamenco a cargo de la sobrina de los novios, una mesa de dulces y tartas que Ma Petite Patisserie ambientó al más puro estilo americano, el fotomatón de la Ventana Indiscreta que inmortalizó los momentos más divertidos, el libro de firmas sobre una antigua mesa de coser Singer de Atrapasueños junto a unas letras gigantes luminosas con las iniciales de los novios, incluso unas pajitas comestibles “Sorbos” para aromatizar las copas y darles un toque aún más chic y como no una animada amenizada por Green Eventos.

Ha sido una boda con todo detalle, un sueño que según describen los propios novios hemos hecho realidad; soñaban casarse rodeados de sus seres queridos en un entorno privilegiado en el que se combinase elegancia y fantasía, y parece que hemos visionado su sueño y lo hemos sabido hacer realidad. ¡No podemos ser más felices por ello!

 

Tips para celebrar una boda eco-friendly

¿Quieres reflejar tu espíritu ecológico el día de tu boda?  ¿Intentas llevar una vida respetuosa con el medio ambiente y tu entorno, y quieres que tu boda sea lo más sostenible posible?

Hoy en nuestro blog os explicamos algunas ideas para llevarla a cabo.

Invitaciones: La parte de las invitaciones puede ser la parte más fácil  y también la más difícil.  Echad mano de tecnología y optad por la invitación 2.0 y una web de tu boda. Basta con enviar un correo electrónico con la dirección web, para que todos tus invitados estén al tanto de todos los detalles. Si hay un gran número de invitados mayores que no estén acostumbrados a la tecnología, siempre se puede optar por papeles reciclados.

 

Decoración: Si tienes muy claro qué tipo de decoración quieres para tu boda, puedes ir reuniendo  elementos que te podrán servir como elemento decorativo y reciclados: botellas de vidrio, latas, jarrones, vinilos, velas…

Flores: Si eres creativa y te desenvuelves con las manualidades, puedes optar por crear parte de la decoración con flores de tu jardín, el campo… puede parecer mucho trabajo pero tu espíritu eco siempre lo agradecerá.

Menú: Optad por restaurantes o catering que trabajen con productos de proximidad y temporada; ayuda a los productores y proveedores locales, y siempre son más económicos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Detalle de los invitados: donad el dinero que os ibais a gastar en los regalos para los invitados a una buena causa. Es un detalle muy especial que los invitados recordarán.

 

 

 

 

 

 

 

 

La Ceremonia de la Arena

Ya no están de moda las bodas clásicas. Ahora los novios tienen miles de opciones para crear una boda a su gusto huyendo de los cánones y estereotipos establecidos por la sociedad. Una de esas maneras de personalizar una boda es la ceremonia de la arena.

Este ritual simboliza la unión de la pareja que se representa introduciendo el contenido de dos frascos de arena en uno más grande.

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Cada cónyuge cogerá un recipiente de arena, preferiblemente cada uno de un color distinto y, juntos, empezarán a verterlos sobre el recipiente más grande, uniendo la arena de ambos colores, mientras se lee algún texto especial para la ocasión.

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Aunque el origen de esta tradición no queda demasiado claro, se cree que tiene raíces hawaianas. Allí, desde hace siglos, es normal que los novios unan arenas de sus playas natales como recuerdo de sus familias.

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¿Una boda en invierno? ¿Una boda en Navidad?

Aunque lo más habitual, según las costumbres, es celebrar las bodas en primavera o verano, apostar por celebrar una boda en invierno puede convertirse en algo especial, único con grandes posibilidades.

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Podemos crear una decoración especial con un toque vintage y elegante si aprovechamos para dar ese toque invernal, valiéndonos de lo propio del invierno. Sus colores estacionales, la madera, hierbas secas, ramas, semillas… y jugar con la luz a través del cristal o las velas. Usar colores de temporada como el ocre, el blanco, el rojo, el verde, dorado o nácar.

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Crear un menú con la oferta gastronómica basada en productos de temporada (cremas calientes, caza, pescado al horno, hortalizas y verduras de la estación…)

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Todo este conjunto puede crear un evento especial, una  boda diferente para los invitados.

DECORACIÓN DE BODA DE G&A

El pasado 11 de julio, tuvimos la suerte de colaborar en la organización de una boda especial.

Especial por su lugar de celebración, en el centro de Oviedo, con la Catedral como protagonista y Ruaquince como anfitrión para los invitados.

Esta vez, desde A mesa Puesta Catering, nos encargaron la decoración del catering y de varias mesas temáticas. La mesa de quesos, la mesa de sushi y el candy bar.

Se nos planteaba un reto en esta ocasión, pues las mesas de quesos y sushi que debíamos decorar eran dobles. Se dispusieron dos de cada tipo en dos salones diferentes para poder acoger a todos los invitados. Por eso, no queríamos que fueran idénticas en la temática. Queríamos combinar la decoración para que fuera algo especial y sorprendente para los invitados.

Otro reto era poder innovar en esta decoración, hacer algo distinto que fuera acorde con el resto de la decoración de boda, el gusto de los novios y el espacio. Optamos por una decoración elegante, sencilla pero a la vez con un punto clásico, en la mesa de los quesos y sorprendente, quizás con un punto impactante, en la mesa de sushi.

El punto tradicional y asturiano lo protagonizó la decoración de la mesa de quesos: manzanas, panes, enredaderas y las flores favoritas de la novia: calas y hortensias.

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Una decoración impactante y elegante fueron las claves de las mesas de sushi, jugando con la temática y estética japonesa.

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La mesa dulce, seguía la misma temática decorativa, toques asturianos, elegantes y sencillos.

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¡Esperamos que os guste!

Para finalizar, desde Entreventos queremos hacer mención y agradecer el trabajo en equipo de todos los proveedores que colaboramos en esta boda: A mesa Puesta Catering, Movusic, Pando Floristas, DeRosas y Baobabs y las fotógrafas de Linda Lumier.

Decoración de boda made in Entreventos

Hoy nuestro blog lo vamos a dedicar a una nueva decoración de boda que realizamos para una boda especial.

DECO BODA MAGISTRAL-MARQUES DE LA MORAL 138Los novios decidieron agasajar a sus invitados con un cóctel largo de la mano del catering  A Mesa Puesta de Magistral Hoteles para celebrar su boda en el hotel Marqués de la Moral en Naveces ya que este tipo de servicio favorece a que todos los invitados pueden relacionarse en un ambiente entretenido y distendido.P1040613 P1040621

Por el tipo de servicio, decidimos darle una temática decorativa distinta a cada mesa utilizando la temática asturiana. Decoramos varias mesas, entre las que podemos destacar la mesa de quesos y la mesa en la que los invitados podían degustar una crema de nécoras servida en directo.

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Como toque diferente y llamativo, un guiño divertido, se colocó un candy bar en versión americana.

¡Esperamos que os guste!

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Ideas para la organización de bodas económicas

Estamos en la temporada de bodas y para todos aquellos que están planeando casarse y tienen poco presupuesto, no deben preocuparse, hay opciones para todos los gustos y todos los precios.

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La boda no tiene porque ser un evento costoso. No por tener poco presupuesto la boda no puede convertirse en un día inolvidable.

 

Es importante apostar por pocos elementos que cobren un gran protagonismo y den el toque diferenciador.

 

En cuanto al elemento principal de la boda o el que más protagonismo adquiere, el vestido de novia, no hay porque vestir de firmas de novia o alta costura. Hay muchas tiendas y marcas que ofrecen vestidos de segunda mano o vintage que pueden, además, dar un toque diferente al enlace. O también se puede apostar por vestidos de marcas de prêt à porter que se pueden reutilizar después. Pon el énfasis en los complementos para crear un look especial.

 

Optar por celebrar una ceremonia intima, con los familiares más allegados rebaja nuestro presupuesto y podremos también dedicar más a la decoración o los detalles para crear algo más especial.

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La parte de la organización que casi siempre se lleva la mayor partida presupuestaria suele ser el banquete. En nuestro país se tiende a crear un gran banquete con comida, cena y recena incluida, que elevan mucho el presupuesto. Sin embargo, no por más cantidad es mejor. Se puede optar por hacer un cóctel, brunch o espicha, con producto de calidad, eso sí, que será algo que no espera el invitado y volverá a dar otro toque diferente al enlace.

 

Por otra parte, apostar por pocos elementos decorativos pero que a su vez atraigan la atención del invitado y dé ese toque especial y diferenciador nos ayudará siempre a ahorrar. También se puede apostar por materiales reciclados o naturales en la decoración y en los regalos de los invitados. ¡Aquí la imaginación es lo más importante! Desde Botes, botellas y latas. Lo más fácil de recopilar y de almacenar y lo que más juego dará en la decoración. Combinadas de varias formas y con algo de cuerda y puntillas, madera, cajas, marcos de fotos que tenemos, diferentes vajillas…..a todo se le puede dar un segundo uso.

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Estas son algunos consejos que desde Entreventos y Entrebodas creemos que son importantes en la organización por eso te proponemos contar con un Wedding Planner, que siempre sabrá sacar el máximo partido al presupuesto aunque sea pequeño.

 

 

Fotos: Entreventos, Telva y Bodaclick