Wedding Planner en la distancia

Hoy en día ya es muy común recurrir a los servicios de un Weeding Planner para que organice íntegramente una boda, y los novios puedan despreocuparse y delegar trabajo pero ¿imagináis como es organizar una boda con 9.000 km de por medio y 9 horas de diferencia horaria? Ese es el último reto al que Entreventos se ha enfrentado, y la verdad es que el resultado ha sido… mejor juzgad vosotros mismos.

 

Todo comenzó en octubre de 2016 cuando conocíamos a N&J y nos trasmitían su sueño de celebrar su boda en Oviedo. Hasta aquí todo normal, teniendo en cuenta que la novia era americana y que la comunicación tenía que ser en inglés. El primer obstáculo vino cuando los novios regresaron a casa, y nos vimos no sólo con el obstáculo del idioma; sino que 9.000 km de por medio nos hacía tener que comunicarnos siempre obligatoriamente por teléfono. Y las 9 horas de diferencia horaria hacía que fuese más sencillo utilizar whatsapp o email.

 

Esto hace que el trabajo se demore ya que todo lo que avanzas durante una jornada laboral, debes esperar otras 9 horas aproximadamente para que tus clientes lo lean, más luego el tiempo necesario para que tomen la decisión. Todo ello unido a que los trabajos de N&J hacían que no pudiesen atender inmediatamente el teléfono o email, llevo a que finalmente dejasen en nuestras manos muchas decisiones. Eso lleva a una parte buena, decisiones rápidas; pero la parte mala es que asumes mucha responsabilidad y riesgo ¿y si no les gusta lo que hemos decidido? Afortunadamente N&J son unos chicos muy abiertos de mente, benevolentes y que sabían que ponían en manos de profesionales su boda; por lo que delegaron sin problema y casi podríamos decir que todo les parecía bien.

 

La elección de proveedores fue el primer paso a dar, la localización la tenían clara ya que habían visitado varios sitios en octubre y ya habían decidido que la ceremonia sería en la Iglesia del Rey Casto y el banquete posterior lo querían celebrar en Ruaquince. Una vez decidido el lugar solo había que tener claro qué tipo de boda querían celebrar y hacer realidad su sueño. Era importante explicar a la novia como era la tradición nupcial de España, y sabiendo cómo era la tradición americana; había que entrelazar ambas para hacer una boda única.

 

Comenzamos por pensar en quien les daría de comer, nosotras lo teníamos claro pero igualmente a ellos les ofrecimos entre tres alternativas de Catering. Se dejaron aconsejar y finalmente el ágape corrió a cuenta de A Mesa Puesta Catering, dirigidos por María Gutiérrez confeccionaron un menú que tras probarlo fue la elección perfecta para los novios. La distancia hizo que esta parte también fuese extraña, porque los novios no podían venir a degustar el menú; así que nosotras ayudamos a su familia a hacerlo. Una decisión importante y una gran responsabilidad pero…para eso estamos.

 

Unos cuantos emails después estamos decidiendo detalles como música en vivo durante el cocktail si o no, lugar de celebración de la cena, empresa que ambientaría la fiesta, barra libre, fotógrafo, vídeo, peluquería, maquillaje…

 

Ruaquince ofrecía dos alternativas: celebrar la cena en el interior dividiendo a los invitados en sus distintos salones o ubicar una carpa en el jardín donde ubicar a todos los invitados. N&J lo tuvieron claro, ¡todos juntos! Asique nos dispusimos a contratar una maravillosa carpa transparente elegante y funcional que después llenarían de microbombillas para que la cena fuese bajo un manto de “estrellas”. El exterior de la carpa fue ambientado por Eduardo de Movusic con luces violetas y neón que daban un toque festivo al evento.

 

Tomada esa decisión habría que definir fotografía y lo tenían claro, Pelayo Lacazette.  Además se complementaría con el gran trabajo de Héctor Torra que daría vida a las imagenes de la boda y las haría perpetuas en su vídeo. Tras esto ya irían los pequeños pero no por ello menos importantes detalles. ¿queréis Tarta de Boda? ¿quereis Dj o música en vivo? ¿flores? ¿coche nupcial?¿decoración? ¿peluquería? ¿maquillaje? Muchas decisiones por tomar, muchos kilómetros de por medio y muchos emails y whatsapp después teníamos todo elegido, y el resultado fue el siguiente.

Empezando por los novios con un estilismo muy cuidado, él vestido de chaqué por Sastrería Placido, ella vestida por Pronovias con un vestido corte sirena con espalda joya con un gran escote y como broche final unos zapatos Manolo Blahnik al más puro estilo Sexo en Nueva York. Lydia Castrosín fue la encargada de dar forma a la melena de la novia y transformarla en un precioso recogido complemento perfecto al maquillaje realizado por Jana Tagarro.

El menú de boda combinaba los productos más selectos de la cocina asturiana en el servicio del cocktail en el que se ofrecía desde buffet de quesos asturianos hasta la fabada asturiana pasando por el plato de aldea; y por supuesto en la cena ofreciendo platos típicos asturianos como la Merluza a la Sidra, el arroz con leche, los frixuelos y la casadiella.

Durante la noche no pararon de ocurrir sorpresas: un apagón de todas las luces de la carpa anuncia la llegada de los novios al ritmo de Married you the Bruno Mars, dando un ritmo de fiesta a la celebración; tras la cena, un emotivo discurso del novio explicando primero en español y luego en inglés como conoció a su reciente esposa, el discurso del novio con palabras de agradecimiento para sus familias, amigos y su hermana pequeña que les ha ayudado tanto en la organización de la boda. Incluso tuvo palabras para nosotras… ¡cómo no vamos a decir que son un encanto!

El broche de oro lo puso un emotivo video sorpresa que recopiló los mejores momentos de los novios, una exhibición de baile flamenco a cargo de la sobrina de los novios, una mesa de dulces y tartas que Ma Petite Patisserie ambientó al más puro estilo americano, el fotomatón de la Ventana Indiscreta que inmortalizó los momentos más divertidos, el libro de firmas sobre una antigua mesa de coser Singer de Atrapasueños junto a unas letras gigantes luminosas con las iniciales de los novios, incluso unas pajitas comestibles “Sorbos” para aromatizar las copas y darles un toque aún más chic y como no una animada amenizada por Green Eventos.

Ha sido una boda con todo detalle, un sueño que según describen los propios novios hemos hecho realidad; soñaban casarse rodeados de sus seres queridos en un entorno privilegiado en el que se combinase elegancia y fantasía, y parece que hemos visionado su sueño y lo hemos sabido hacer realidad. ¡No podemos ser más felices por ello!

 

Una Polaroid para mi Comunión

El pasado domingo, tuvimos la oportunidad de colaborar en la organización de una Comunión muy especial.

Entreventos era la encargada de la decoración y de la creación de un rincón especial en el que crear y encontrar recuerdos de la fiesta tanto para los niños invitados como para la pequeña anfitriona. Así que pensamos qué mejor recuerdo que una fotografía de ese día. Por lo que creamos un rincón en el que los pequeños invitados podían usar una cámara Polaroid, que la mamá nos alquiló para la ocasión, para inmortalizar ese día tan especial y como attrezzo los pequeños contaban con unas espectaculares máscaras.

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En la mesa que el restaurante nos cedió para la ocasión, dispusimos un libro de firmas personalizado en el que los invitados podían dejar una pequeña dedicatoria y su foto hecha con la Polaroid.

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Además, también podían inmortalizar su asistencia en un libro de huellas realizado para la ocasión por Zarabanda Pinta.

Como obsequio, la anfitriona dispuso en la mesa regalos para sus invitados: chapas personalizadas y galletas y gominolas naturales de la tienda Petit Plaisir.

Para decorar el salón en el que se celebró el banquete contamos con la colaboración de Globentos que nos ideó unos globos acordes con la decoración del restaurante y los gustos de la anfitriona y su mamá.

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Estamos encantadas de haber participado en la creación de un recuerdo tan especial.

Los Millenialls, una nueva manera de organizar bodas

Sus gustos y preferencias hacen que la celebración de bodas cambie tal y como la conocíamos hasta ahora ya que apuestan por bodas más informales, relajadas y familiares.

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Invitar es cosa de los novios. Los padres ya no anuncian ni invitan a la boda de sus hijos. Si no que son los propios novios, algo claramente comprensible, los que elaboran la lista de invitados renunciando a invitar por compromiso y centrándose en sus familiares y amigos más cercanos. No quieren celebrar una boda tradicional, al uso, quieren una reunión intima y familiar.

 

Las invitaciones son originales, informales, con un componente artístico y personalizadas con mucho DIY y manualidades.

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Sin banquete. Apuestan por nuevos formatos, organizándolo en nuevos espacios, creando una celebración más social y menos formal.

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El menú. La elección del menú depende siempre de sus gustos personales, las últimas tendencias culinarias y teniendo en cuenta las necesidades de sus invitados (vegetarianos, veganos, alérgicos…). Apuestan por organizarlo en nuevos formatos: buffet, cóctel largo, diferentes puestos de comida, Food Trucks y eso sí, nada de tarta y del corte con la desfasada espada. Eligen una selección de postres o una mesa dulce en la que los invitados puedan saciar su gusto por lo dulce a su elección.

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No hay etiqueta. Ni el clásico traje de novia ni el chaqué para el novio y tampoco para sus invitados.

 

La música, mejor en directo.

 

¿Protocolo?, no gracias. Una parte esencial para convertir la boda en una fiesta y en un encuentro informal entre familiares y amigos es que no haya protocolo. Una disposición de mesas sin numeración. Los novios ya no ocupan una mesa presidencial junto los padrinos si no que se integran en la mesa, como anfitriones, eso sí, con el resto de los invitados.

BLOGKEMONO

Un bonito recuerdo que puedes tener gracias a Blogkemono, un blog handmade de inspiración infantil. Todos los productos están hechos a mano y son personalizables.

Productos personalizados con los dibujos de tus hijos, o los niños que tengas en la familia.

Blogkemono

Solo debes seguir estos pasos:

  • Elegir el dibujo de tu hijo o una foto que te guste.
  • Envíanosla por email o por whatsapp.
  • Busca el producto que prefieras personalizar (pulsera, collar, llavero, broche,funda nórdica, almohadones, bolsas…)
  • Escoger los colores, mensaje o acabados que prefieras.
  • Te envían el presupuesto sin compromiso.

¿No es un bonito recuerdo o una buena idea para hacer un regalo?

DECORACIÓN DE BODA DE G&A

El pasado 11 de julio, tuvimos la suerte de colaborar en la organización de una boda especial.

Especial por su lugar de celebración, en el centro de Oviedo, con la Catedral como protagonista y Ruaquince como anfitrión para los invitados.

Esta vez, desde A mesa Puesta Catering, nos encargaron la decoración del catering y de varias mesas temáticas. La mesa de quesos, la mesa de sushi y el candy bar.

Se nos planteaba un reto en esta ocasión, pues las mesas de quesos y sushi que debíamos decorar eran dobles. Se dispusieron dos de cada tipo en dos salones diferentes para poder acoger a todos los invitados. Por eso, no queríamos que fueran idénticas en la temática. Queríamos combinar la decoración para que fuera algo especial y sorprendente para los invitados.

Otro reto era poder innovar en esta decoración, hacer algo distinto que fuera acorde con el resto de la decoración de boda, el gusto de los novios y el espacio. Optamos por una decoración elegante, sencilla pero a la vez con un punto clásico, en la mesa de los quesos y sorprendente, quizás con un punto impactante, en la mesa de sushi.

El punto tradicional y asturiano lo protagonizó la decoración de la mesa de quesos: manzanas, panes, enredaderas y las flores favoritas de la novia: calas y hortensias.

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Una decoración impactante y elegante fueron las claves de las mesas de sushi, jugando con la temática y estética japonesa.

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La mesa dulce, seguía la misma temática decorativa, toques asturianos, elegantes y sencillos.

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¡Esperamos que os guste!

Para finalizar, desde Entreventos queremos hacer mención y agradecer el trabajo en equipo de todos los proveedores que colaboramos en esta boda: A mesa Puesta Catering, Movusic, Pando Floristas, DeRosas y Baobabs y las fotógrafas de Linda Lumier.

Decoración de boda made in Entreventos

Hoy nuestro blog lo vamos a dedicar a una nueva decoración de boda que realizamos para una boda especial.

DECO BODA MAGISTRAL-MARQUES DE LA MORAL 138Los novios decidieron agasajar a sus invitados con un cóctel largo de la mano del catering  A Mesa Puesta de Magistral Hoteles para celebrar su boda en el hotel Marqués de la Moral en Naveces ya que este tipo de servicio favorece a que todos los invitados pueden relacionarse en un ambiente entretenido y distendido.P1040613 P1040621

Por el tipo de servicio, decidimos darle una temática decorativa distinta a cada mesa utilizando la temática asturiana. Decoramos varias mesas, entre las que podemos destacar la mesa de quesos y la mesa en la que los invitados podían degustar una crema de nécoras servida en directo.

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Como toque diferente y llamativo, un guiño divertido, se colocó un candy bar en versión americana.

¡Esperamos que os guste!

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Una fiesta de futbol para un cumpleaños

Un cumple temático de fútbol es un sueño hecho realidad para los niñ@s amantes de este deporte.

 

Si el niñ@ es apasionado del futbol, no lo dudes y organiza un fiesta temática con una decoración futbolera.

 

Te damos algunas ideas…

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Escoge un color y ambienta el espacio. Los balones no pueden faltar así que por qué no preparas también la comido  o el catering siguiendo la misma temática: galletas, dulces…la tarta de balones.

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¡Los niños se lo pasarán en grande!

 

La vajilla también puede estar tematizada con pegatinas que se pueden diseñar al gusto y preparar un centro de mesa con banderines y balones o globos decorados.

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¿Te gusta esta idea para una fiesta de cumpleaños?

 

Fotografías: Ma petite patisserie y Original Birthday

Ideas para celebrar un bautizo

Dejando de lado el aspecto religioso de esta celebración, un bautizo se puede convertir en una fiesta especial para celebrar la llegada del nuevo bebe.

 

Es importante  tener claro que tipo de celebración vamos a organizar.

 

Hay muchas opciones, desde un evento íntimo y familiar en casa y en el jardín con un servicio de catering o un restaurante. Si vamos a organizar un brunch, un almuerzo o un banquete. Todo dependerá de la hora de la celebración o el lugar.

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La decoración también es una parte importante en este evento. Tematizarla dependiendo del sexo del bebe y del tipo de comida que vayamos a ofrecer. Quedaría bien decorarla con globos o adornos de bebe, en colores azules, rosas, colores neutros…

 

 

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La tarta tematizada que haga referencia al evento puede ser un detalle bonito. Podemos escoger entre motivos o cigüeñas, ositos, chupetes, etc.

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Otro detalle importante a la hora de la organización es si van a  asistir otros niños a la celebración. Prepárales algo especial  para entretenerles. Como una actuación de un mago, animación infantil, regalos….

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¡Eventos únicos con Entreventos!

Fotos: Aires de fiesta, Ma pettite Patisserie y Entreventos

 

 

 

 

Celebrar un baby shower

¿Un baby shower?, para los que aún no conozcan este evento que está tan de moda, es un evento de origen anglosajón que se convoca para celebrar el futuro nacimiento de un bebé, reuniéndose en  una fiesta en la que se ofrecen regalos a los padres. Es también una manera de tener las visitas antes del nacimiento para evitar que se moleste a los papas y al niño durante los primeros días después del nacimiento.

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Se trata de una celebración muy sencilla, pero requiere ciertos detalles para que salga Perfecto. ¡Toma nota!

Hay muchos detalles que hay que tener en cuenta a la hora de la organización de una fiesta como el baby shower: la fecha, la decoración, los detalles para los invitados, o la lista de regalos…

Os mostramos algunas ideas de baby shower que hemos organizado en Entreventos.

 

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Esperamos que os sirvan de inspiración.

 

 

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En Entreventos hemos decidido coger ideas de decoración ahora que se acerca la época de comuniones para que os sirvan de inspiración. Apostamos por los tonos amarillo y blanco que combinan a la perfección tanto para una fiesta de niños como de niñas.

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Para decorar el cocktail de la fiesta puedes usar unas lámparas de papel, unos globos o una guirnalda en tonos amarillos que den un toque de gracia a la pared del local.

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Para la mesa quedarían estupendas unas etiquetas que señalen los diferentes aperitivos o unas etiquetas adhesivas de pizarra. Para la comida puedes usar unas bandejas de porcelana blanca, unas servilletas tamaño cocktail con el color a juego y etiquetas autoadhesivas personalizadas con el motivo decorativo y nombre del niño.

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¿Qué os parece la idea?

 

Fotos: Pinterest y Aires de fiesta.