El meeting design, la estrategia en los eventos

Cuando estás planificando un evento ¿te paras a pensar y decidir como influir en tu cliente para conseguir la mayor repercusión y el mayor impacto posible? ¿Cómo lo vas a hacer?  Os contamos una técnica interesante en nuestro blog, el meeting design.

¿Qué es el meeting design?

El meeting design trata sobre la capacidad de influir en el comportamiento de nuestros invitados durante el evento para conseguir un impacto a largo plazo del evento.

Para conseguir estos objetivos hay que seguir algunos pasos que ahora detallamos:

– La localización. Elegir una localización que envíe los mensajes correctos que ayude a transmitir los mensajes a través de diferentes conceptos que puedes experimentar en ese lugar.

– Marcadores. Los objetos que utilizamos para conseguir un determinado comportamiento.

– La distribución. La distribución de la sala y el espacio también es muy importante.

– El contenido. Elegir un contenido interesante e impactante que despierte  la curiosidad de  los participantes en el evento de forma que se vieran implicados en él.

– Nuestro asistente es el protagonista. Es necesario dar un papel activo a los participantes del evento. Aprender acerca de sus expectativas, saber qué quieren conseguir con el evento, qué experiencia buscan.

– Usar los sentidos. Porque las sensaciones físicas asociadas con las emociones ayudan realmente a anclar el mensaje.

– ¿Por qué organizamos el evento?. Cuando se organiza algo, tienes que explicar siempre por qué lo haces.

Creemos que estas pautas pueden ayudar a conseguir una buena organización en los eventos. 

Fuente: Entreventos y Eventoplus

LAS CLAVES DEL BRIEFING EN LOS EVENTOS

El brief, es la base del evento, el análisis del “por qué” y “para qué”.

Es imposible hacer un evento realmente útil sin un brief completo y debe  recoger mucha información: empresa, objetivos, publico al que irá dirigido…por que así nos permitirá definir el concepto, su contenido y posibles actividades.

 

Un evento es una herramienta de comunicación, para ello es imprescindible tener la máxima información posible.

 

Durante esta primera fase se debe de crear un documento que explique de manera resumida el proyecto, lo justifique y demuestre su viabilidad.

Brief

Lo más idóneo para poder presentar el briefing de un evento, mucho mejor que enviarlo por correo electrónico, es tener un contacto directo y concertar una reunión con el cliente.

 

Algo a tener en cuenta a la hora de presentarse para la organización de un evento es ser selectivo y presentarse a un concurso que podamos ganar y conozcamos. Durante la presentacion debemos de tener un conocimiento profundo del cliente ya que nos dará más posibilidades ante nuestros contrincantes porque transmitimos una mayor seguridad.