Consejos para organizar una Comunión

Solo quedan un par de meses para que llegue mayo, el mes de las Comuniones y también  todo el estrés que conlleva organizar esta ceremonia tan especial para toda la familia. ¿Sabes ya por dónde empezar?

Desde Entreventos os vamos a enumerar una serie de ideas y consejos que seguro te ayudarán a organizar una comunión.

Lugar para la celebración

Lo más importante es reservar el espacio cuanto antes y con antelación ya que al ser un espacio reducido de tiempo en el que se celebran las Comuniones suele haber mucha demanda. Y si optas por celebrarlo en un lugar de tu propiedad o en casa, también es importante reservar el catering con antelación ya que el mes de mayo también es el mes por excelencia de las bodas y los catering están con sus fechas casi todas reservadas.

decoración de comunión en tonos verdes. futbol028

Decoración

Como en cualquier evento, la decoración en una comunión es muy importante. La mejor opción es adaptarla a los gustos y al estilo de anfitrión o anfitriona.

decoración de comunión en tonos verdes. futbol010

Animación infantil

 Es muy importante tener previsto como entretener a los niños que acuden a la comunión para conseguir que no se aburran y disfruten de esta fiesta que es en definitiva una fiesta para ellos. Hinchables, animadores, juegos, espectáculos… hay un sinfín de ideas que seguro harán que se lo pasen en grande.

Detalles para los invitados

Este es uno de los puntos, quizás, más difíciles de organizar o mejor dicho, de escoger. A parte del clásico recordatorio de Comunión puede ser un buen detalle algo relacionado con el niño como unas fotos…en lo que lo distinto sea el packaging.

Zona dulce

Los niños y también los adultos son muy golosos, otro detalle que encantará tanto a niños como a mayores es crear un rincón dulce como merienda.

035gominolas Almudena

Detalles originales

Cuidar los detalles es fundamental para que cualquier evento sea un éxito y se convierta en algo difícil de olvidar. Así que si el restaurante o bien vais a celebrarlo por vuestra cuenta no os proporciona una animación musical  es importante contar con ella para que la fiesta continúe después del banquete.

Otra buena idea es hacer un photocall para que todos se diviertan haciéndose fotos y puedan dejar alguna de recuerdo para el pequeño anfitrión y también se las puedan llevar a casa para recordar ese día especial. Además, ese photocall puede quedar como regalo especial para el niño o la niña que celebra su Comunión, dándole doble uso a ese gasto.

IMG_9601

009

Fotos: Entreventos y Celebrando Bonito

 

TIPS PARA ORGANIZAR LA FIESTA DEL VERANO

Con la llegada del verano apetece, y mucho, disfrutar del aire libre, las vistas de la playa, los jardines y piscinas así que es el momento idóneo para montar una gran fiesta de verano. Hoy, en nuestro blog os damos algunos consejos para que la fiesta sea todo un éxito.

  • ¿Dress Code, sí o no?

Toda buena fiesta que se precie tiene que tener Dress Code. En primer lugar para conseguir la integración de todos los invitados y segundo, para evitar que algún invitado despistado aparezca con una indumentaria que pueda desviar la atención de los invitados de lo verdaderamente importante que es disfrutar de la fiesta que has organizado.

  • ¿Un hastag y móviles en la fiesta?

Vivimos en la Era de la Comunicación así que, por supuesto. La utilización de dispositivos móviles y aplicaciones crean comunidad y red entre los invitados, aumenta la repercusión y crea expectativas para la próxima fiesta.

  • ¿Qué música sonaría?

Al principio de la fiesta, quizás un tipo de música chill out o un cuarteto de música clásica .Para comenzar la fiesta puedes sorprender a tus invitados con un espectáculo en el mar, si la celebras en un barco o en la piscina. Después, no te olvides de animar mucho el ambiente con música de DJ o una banda que invite a bailar.

Boda NN Mercedes Blanco 834

  • La decoración, imprescindible

La decoración es parte fundamental y gran parte del éxito de una fiesta y mucho más en verano que al ser al aire libre los espacios suelen ser más amplios, con más metros cuadrados para disfrutar y también mucho más neutro. Busca siempre una temática y síguela impregnado toda la fiesta de ese ambiente. Desde la vajilla, manteles, iluminación… hasta la creación de un photocall acorde con la decoración. Si tu fiesta es en la piscina y el jardín no olvides dar protagonismo a la misma. Es una fiesta de verano, la piscina y el agua siempre tienen que ser las protagonistas.

P1020631

  • ¿Una fiesta diurna o nocturna?

Diurna y que se alargue hasta la noche para poder disfrutar de todo un día de verano.

  • ¿Qué bebidas se servirían?

En una buena fiesta que se precie no puede faltar la bebida. Si seguimos las tendencias, estaría bien proporcionar a todos los invitados cócteles, champán y bebidas refrescantes con unos toques especiales y servidos en vajilla de estética vintage.

  • Que no falte un buen catering

Lo más importante de toda fiesta es contar con un esmerado servicio de catering que servirá comida a los asistentes de un modo profesional. Aprovecha que están de moda los puestos de comida y los food trucks y deja a los invitados que escojan lo que más les gusta o apetece: mesas de quesos, puesto de hamburguesas, sushi, comida mejicana…. O si te apetece organiza una cena más clásica y formal en la que los invitados pueden disfrutar sentados de las vistas del mar o la piscina. Existen múltiples opciones.

mesaauahi10P1010815

El meeting design, la estrategia en los eventos

Cuando estás planificando un evento ¿te paras a pensar y decidir como influir en tu cliente para conseguir la mayor repercusión y el mayor impacto posible? ¿Cómo lo vas a hacer?  Os contamos una técnica interesante en nuestro blog, el meeting design.

¿Qué es el meeting design?

El meeting design trata sobre la capacidad de influir en el comportamiento de nuestros invitados durante el evento para conseguir un impacto a largo plazo del evento.

Para conseguir estos objetivos hay que seguir algunos pasos que ahora detallamos:

– La localización. Elegir una localización que envíe los mensajes correctos que ayude a transmitir los mensajes a través de diferentes conceptos que puedes experimentar en ese lugar.

– Marcadores. Los objetos que utilizamos para conseguir un determinado comportamiento.

– La distribución. La distribución de la sala y el espacio también es muy importante.

– El contenido. Elegir un contenido interesante e impactante que despierte  la curiosidad de  los participantes en el evento de forma que se vieran implicados en él.

– Nuestro asistente es el protagonista. Es necesario dar un papel activo a los participantes del evento. Aprender acerca de sus expectativas, saber qué quieren conseguir con el evento, qué experiencia buscan.

– Usar los sentidos. Porque las sensaciones físicas asociadas con las emociones ayudan realmente a anclar el mensaje.

– ¿Por qué organizamos el evento?. Cuando se organiza algo, tienes que explicar siempre por qué lo haces.

Creemos que estas pautas pueden ayudar a conseguir una buena organización en los eventos. 

Fuente: Entreventos y Eventoplus