Wedding Planner en la distancia

Hoy en día ya es muy común recurrir a los servicios de un Weeding Planner para que organice íntegramente una boda, y los novios puedan despreocuparse y delegar trabajo pero ¿imagináis como es organizar una boda con 9.000 km de por medio y 9 horas de diferencia horaria? Ese es el último reto al que Entreventos se ha enfrentado, y la verdad es que el resultado ha sido… mejor juzgad vosotros mismos.

 

Todo comenzó en octubre de 2016 cuando conocíamos a N&J y nos trasmitían su sueño de celebrar su boda en Oviedo. Hasta aquí todo normal, teniendo en cuenta que la novia era americana y que la comunicación tenía que ser en inglés. El primer obstáculo vino cuando los novios regresaron a casa, y nos vimos no sólo con el obstáculo del idioma; sino que 9.000 km de por medio nos hacía tener que comunicarnos siempre obligatoriamente por teléfono. Y las 9 horas de diferencia horaria hacía que fuese más sencillo utilizar whatsapp o email.

 

Esto hace que el trabajo se demore ya que todo lo que avanzas durante una jornada laboral, debes esperar otras 9 horas aproximadamente para que tus clientes lo lean, más luego el tiempo necesario para que tomen la decisión. Todo ello unido a que los trabajos de N&J hacían que no pudiesen atender inmediatamente el teléfono o email, llevo a que finalmente dejasen en nuestras manos muchas decisiones. Eso lleva a una parte buena, decisiones rápidas; pero la parte mala es que asumes mucha responsabilidad y riesgo ¿y si no les gusta lo que hemos decidido? Afortunadamente N&J son unos chicos muy abiertos de mente, benevolentes y que sabían que ponían en manos de profesionales su boda; por lo que delegaron sin problema y casi podríamos decir que todo les parecía bien.

 

La elección de proveedores fue el primer paso a dar, la localización la tenían clara ya que habían visitado varios sitios en octubre y ya habían decidido que la ceremonia sería en la Iglesia del Rey Casto y el banquete posterior lo querían celebrar en Ruaquince. Una vez decidido el lugar solo había que tener claro qué tipo de boda querían celebrar y hacer realidad su sueño. Era importante explicar a la novia como era la tradición nupcial de España, y sabiendo cómo era la tradición americana; había que entrelazar ambas para hacer una boda única.

 

Comenzamos por pensar en quien les daría de comer, nosotras lo teníamos claro pero igualmente a ellos les ofrecimos entre tres alternativas de Catering. Se dejaron aconsejar y finalmente el ágape corrió a cuenta de A Mesa Puesta Catering, dirigidos por María Gutiérrez confeccionaron un menú que tras probarlo fue la elección perfecta para los novios. La distancia hizo que esta parte también fuese extraña, porque los novios no podían venir a degustar el menú; así que nosotras ayudamos a su familia a hacerlo. Una decisión importante y una gran responsabilidad pero…para eso estamos.

 

Unos cuantos emails después estamos decidiendo detalles como música en vivo durante el cocktail si o no, lugar de celebración de la cena, empresa que ambientaría la fiesta, barra libre, fotógrafo, vídeo, peluquería, maquillaje…

 

Ruaquince ofrecía dos alternativas: celebrar la cena en el interior dividiendo a los invitados en sus distintos salones o ubicar una carpa en el jardín donde ubicar a todos los invitados. N&J lo tuvieron claro, ¡todos juntos! Asique nos dispusimos a contratar una maravillosa carpa transparente elegante y funcional que después llenarían de microbombillas para que la cena fuese bajo un manto de “estrellas”. El exterior de la carpa fue ambientado por Eduardo de Movusic con luces violetas y neón que daban un toque festivo al evento.

 

Tomada esa decisión habría que definir fotografía y lo tenían claro, Pelayo Lacazette.  Además se complementaría con el gran trabajo de Héctor Torra que daría vida a las imagenes de la boda y las haría perpetuas en su vídeo. Tras esto ya irían los pequeños pero no por ello menos importantes detalles. ¿queréis Tarta de Boda? ¿quereis Dj o música en vivo? ¿flores? ¿coche nupcial?¿decoración? ¿peluquería? ¿maquillaje? Muchas decisiones por tomar, muchos kilómetros de por medio y muchos emails y whatsapp después teníamos todo elegido, y el resultado fue el siguiente.

Empezando por los novios con un estilismo muy cuidado, él vestido de chaqué por Sastrería Placido, ella vestida por Pronovias con un vestido corte sirena con espalda joya con un gran escote y como broche final unos zapatos Manolo Blahnik al más puro estilo Sexo en Nueva York. Lydia Castrosín fue la encargada de dar forma a la melena de la novia y transformarla en un precioso recogido complemento perfecto al maquillaje realizado por Jana Tagarro.

El menú de boda combinaba los productos más selectos de la cocina asturiana en el servicio del cocktail en el que se ofrecía desde buffet de quesos asturianos hasta la fabada asturiana pasando por el plato de aldea; y por supuesto en la cena ofreciendo platos típicos asturianos como la Merluza a la Sidra, el arroz con leche, los frixuelos y la casadiella.

Durante la noche no pararon de ocurrir sorpresas: un apagón de todas las luces de la carpa anuncia la llegada de los novios al ritmo de Married you the Bruno Mars, dando un ritmo de fiesta a la celebración; tras la cena, un emotivo discurso del novio explicando primero en español y luego en inglés como conoció a su reciente esposa, el discurso del novio con palabras de agradecimiento para sus familias, amigos y su hermana pequeña que les ha ayudado tanto en la organización de la boda. Incluso tuvo palabras para nosotras… ¡cómo no vamos a decir que son un encanto!

El broche de oro lo puso un emotivo video sorpresa que recopiló los mejores momentos de los novios, una exhibición de baile flamenco a cargo de la sobrina de los novios, una mesa de dulces y tartas que Ma Petite Patisserie ambientó al más puro estilo americano, el fotomatón de la Ventana Indiscreta que inmortalizó los momentos más divertidos, el libro de firmas sobre una antigua mesa de coser Singer de Atrapasueños junto a unas letras gigantes luminosas con las iniciales de los novios, incluso unas pajitas comestibles “Sorbos” para aromatizar las copas y darles un toque aún más chic y como no una animada amenizada por Green Eventos.

Ha sido una boda con todo detalle, un sueño que según describen los propios novios hemos hecho realidad; soñaban casarse rodeados de sus seres queridos en un entorno privilegiado en el que se combinase elegancia y fantasía, y parece que hemos visionado su sueño y lo hemos sabido hacer realidad. ¡No podemos ser más felices por ello!

 

Los detalles de boda, ¿son necesarios?

La mayoría de las parejas quieren que sus invitados se lleven un pequeño regalo como recuerdo de su día B pero casi siempre supone un pequeño quebradero de cabeza y a veces, un gasto elevado que se suma a la cantidad ya desembolsada por la organización de la boda y al final, muchos de esos novios se encuentran en el dilema de si es necesario o no.

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Pensar en ese detalle perfecto que represente vuestros gustos, valores o incluso sentimientos casi siempre, por no decir SIEMPRE, supone una gran inversión de dinero.

En nuestra opinión, si no tenéis una idea realmente clara de lo queréis regalar, que os apetezca mucho o tenga un significado especial, no es necesario dar ningún detalle. Y ese dinero, si queréis, lo podéis invertir en otro elemento o parte de la boda que sí sea realmente importante o simplemente os lo ahorráis. Los invitados van a recordar vuestra boda por otros motivos no solo por ese regalo.

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Foto: Ma Petite Patisserie

 

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 Foto: ollodepez 

Si de todas maneras, os decidís por dar ese regalo, creemos que siempre son acertados los dulces (bombones o galletas). Donar el dinero que os ibais a gastar en los regalos para los invitados a una buena causa, es un detalle muy especial que los invitados recordarán. O darles una tarjeta de agradecimiento por haber participado y celebrado vuestra boda o enviársela después de la boda también puede ser una buena idea.

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Una Wedding Planner sin WP el día de su boda

Empecemos por el principio, una Wedding Planner es alguien que asesora, diseña y organiza una boda. Su trabajo es hacer realidad los sueños de los novios consiguiendo que ese día sea exactamente Su Día, Su boda como un traje a medida, personalizada desde cero, lo que requiere mucha dedicación y esfuerzo.things-never-to-do

Una Wedding Planner está presente el día de la boda  para lograr que se cumpla  lo planeado durante meses con los novios, que se adelanta a los acontecimientos e imprevistos que pueden surgir.

Sabiendo todo esto y siendo la organización de bodas mi profesión me pregunto:¿es capaz de confiar una WP en otra WP para la organización y coordinación de su propia boda? Al menos la coordinación en ese día… Y eso que conoce compañeras muy profesionales de las que aprende en cada trabajo que comparte… ¿Somos capaces de delegar? Es exactamente lo que les pedimos a nuestros novios…

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Pues no lo hice…Si es mi trabajo, es absurdo. ¿Qué puede salir mal?, todo estará bajo control, y quizás por partida doble, triple…..no puede haber ocasión para los fallos. Así de ingenua era cuando decidí que mi boda la podía organizar WP en la que más confío: yo.

La seguridad en el trabajo de producción y la claridad de ideas de los meses previos no auguraban los contratiempos que me esperaban el Día “B”.

Me vestía de novia en el hotel en el que se iba a celebrar el banquete y la fiesta posterior. Ese mismo día, era dos personas en una: la Novia que quería disfrutar de ser novia, y la WP concienzuda, minuciosa y perfeccionista que no deja nada al azar en la organización. Antes, incluso, de ponerme mi vestido de novia hice la última “inspección” para ver que todo estaba saliendo según lo planeado. Ya tranquila, disfruté de ese momento especial.

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Así que salí del hotel vestida de novia del brazo de mi padrino con sensación de ligereza y de que todo estaba en orden ya que lo había comprobado todo, todo y todo. Al menos eso creía.

En la puerta del hotel debería estar aparcado un flamante coche clásico blanco que me había prestado un amigo y ¡oh, Dios Mío!, me encuentro un  viejo coche de un invitado, sin el brillo de un coche de novia, sin flores, sin engalanar al fin y al cabo  ¿Dónde está la cámara oculta? Saben que soy una paranoica del control y me han gastado una broma pesada? El generoso invitado que me presta el coche me informa que el mío se había estropeado. Ok, ¡Qué no cunda el pánico!. No importa. Seguimos. ¡Vamos allá!

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El drama se estaba cociendo….Cuando estábamos a punto de llegar a la Iglesia me doy cuenta de ¡ME FALTA EL RAMO! y ¿mi ramo? ¿Cómo no me di cuenta en el hotel? De ahí la sensación de ligereza…¡Le había pedido a la floristería que me lo llevaran al hotel! Y ¡no estaba en la habitación!, por supuesto, sin el ramo NO ME PODÍA CASAR me va a traer mala suerte, ¡!No sin mi ramo!!, y, así que obligué al conductor a dar media vuelta justo al lado de la iglesia ,convirtiéndome en una novia a la fuga en busca del ramo perdido.

Después de mucho buscar por fin apareció. ¿Qué había pasado? La floristería había cumplido y efectivamente lo había llevado al hotel;  todo el personal, en su afán de conservarlo perfecto decidió llevarlo a las neveras del restaurante y meterlo en frío, pero en el cambio de turno, ni los  botones ni nadie  se acordó de que había que  llevarlo a la habitación.

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¿Y el padrino? Pues tampoco se dio cuenta. ¿Y la familia de la novia? ¿Y las amigas? Nadie se dio cuenta. ¿Por qué? Porque “como tú eres una Wedding Planner estás al tanto de todo y cualquiera te dice nada” “suponemos que lo tienes todo controlado” No te has relajado en ningún momento” “Tu eres la que sabes” (:::)

Pero en ese momento ya no era una WP, Era una NOVIA con los nervios de una novia. Que necesitaba que alguien estuviera pendiente de mi.

Resultado: ¡Llegué media hora tarde a mi propia boda! Pobrecito, santo varón de mi novio asustado pensando que no iba a aparecer…

El colmo de los colmos fue no respetar el protocolo de la ceremonia y me ubiqué de manera incorrecta al entrar del brazo del padrino, a la salida de la ceremonia y… en las fotos…. ¡Cada vez que las veo! Cómo me hubiera gustado que alguien me hubiera recordado qué tenía que hacer. Eso sí, el resto de invitados, padrinos y niños de arras estaban correctamente: Los días anteriores había sacado mi látigo y habíamos ensayado hasta saciedad!

Ahora son meras anécdotas con las que tranquilizo y divierto a mis novias y trato de explicar que no se puede delegar tareas importantes a personas que son parte implicada en la boda, como familiares y amigos; en esos momentos los nervios están en el ambiente, a flor de piel y se contagian con un virus. Es ese momento cuando florece la Wedding Planner, cuando se aprecia su trabajo cuando esa mano amiga se convierte en tu apoyo, en tu amiga.

Así es nuestra profesión.

Conclusión: Debes contratar una WP aunque seas WP.

 

PROTOCOLO EN LAS BODAS: EL MANTENIMIENTO DE LAS COSTUMBRES

La costumbre más popular y que casi todas las novias cumplen, dicen que se remonta a la Edad Media. Esa creencia es la de usar Algo viejo, algo nuevo, algo prestado y algo azul“:

  • Algo viejo: usar algo viejo simboliza la conexión de la novia con su pasado y representa la continuidad de su matrimonio. Suele ser alguna joya de gran valor familiar.
  • Algo prestado: Según dice la tradición, usar algo prestado podía atraer la felicidad de quien te dejara el enser y fuera feliz. Lo prestado simbolizaba la amistad, el obtener la felicidad por préstamo. Se suele prestar una joya o tradicionalmente un pañuelo.
  • Algo nuevo: Llevar ese día algo nuevo supone buscar o llevar la esperanza de un futuro excelente e inmejorable.boda-nn-mercedes-blanco-95110387305_10101013122735910_909425081584966711_n
  • Algo azul: En la antigüedad, ese color representaba la fidelidad de los contrayentes. Ese objeto azul suele ser la liga en la pierna de la novia.

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Otra tradición que aún se mantiene es la de tirar el arroz. El tirar el arroz u otros (en la actualidad suelen ser pétalos o confeti) después de la ceremonia representaba la  futura descendencia.

 

La Ceremonia de la Arena

Ya no están de moda las bodas clásicas. Ahora los novios tienen miles de opciones para crear una boda a su gusto huyendo de los cánones y estereotipos establecidos por la sociedad. Una de esas maneras de personalizar una boda es la ceremonia de la arena.

Este ritual simboliza la unión de la pareja que se representa introduciendo el contenido de dos frascos de arena en uno más grande.

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Cada cónyuge cogerá un recipiente de arena, preferiblemente cada uno de un color distinto y, juntos, empezarán a verterlos sobre el recipiente más grande, uniendo la arena de ambos colores, mientras se lee algún texto especial para la ocasión.

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Aunque el origen de esta tradición no queda demasiado claro, se cree que tiene raíces hawaianas. Allí, desde hace siglos, es normal que los novios unan arenas de sus playas natales como recuerdo de sus familias.

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¿Una boda en invierno? ¿Una boda en Navidad?

Aunque lo más habitual, según las costumbres, es celebrar las bodas en primavera o verano, apostar por celebrar una boda en invierno puede convertirse en algo especial, único con grandes posibilidades.

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Podemos crear una decoración especial con un toque vintage y elegante si aprovechamos para dar ese toque invernal, valiéndonos de lo propio del invierno. Sus colores estacionales, la madera, hierbas secas, ramas, semillas… y jugar con la luz a través del cristal o las velas. Usar colores de temporada como el ocre, el blanco, el rojo, el verde, dorado o nácar.

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Crear un menú con la oferta gastronómica basada en productos de temporada (cremas calientes, caza, pescado al horno, hortalizas y verduras de la estación…)

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Todo este conjunto puede crear un evento especial, una  boda diferente para los invitados.

  Bodas de parejas con hijos

Hoy en día es muy común que las parejas tengan una convivencia e incluso hijos en común antes de casarse. Así que cuando los novios ya son papas deben de prestar atención a que los hijos colaboren y formen parte de la boda.

 

Para que para los niños también sea un día especial, importante y significativo debemos de involucraros en la organización y que participen el día de la celebración.

 

Se les puede pedir opinión sobre los colores de la decoración o accesorios, si va a ver más niños en la boda pues es una buena idea que puedan escoger o diseñar ellos mismos los elementos decorativos de su mesa: globos, chuches, regalos….

 

Pueden ayudar en cualquier proceso de la organización. Recortar las tarjetas de los detalles de boda, montar guirnaldas….

 

Se debe hacer que sean parte protagonista de la boda. Se puede Incluir a los hijos en la invitación de boda, es una forma original y bonita de anunciar la  noticia. Deja que sean ellos quienes inviten a los familiares y amigos que acudirán al evento.

 

En la ceremonia, los niños pueden cumplir un importante papel llevando los anillos, la cesta con flores. Ser los pajes y llevar las arras.

 

Si son más mayores pueden llevaros ellos al altar, y participar en la ceremonia leyendo un texto y repartiendo el arroz o los pétalos para la salida o incluso ser los testigos.

¿Cómo organizamos una segunda boda?

¿Cómo organizamos una segunda boda? ¿Qué detalles hay que tener en cuenta?

Muchas parejas se casan después de un periodo de convivencia e incluso hijos en común. También hay otro tipo de bodas como son las segundas nupcias.

 

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Las segundas nupcias, como es obvio, se producen siempre en caso de viudedad o divorcio.

 

En estos casos, las invitaciones pueden ser enviadas por cada uno de los novios, de manera individual, a su lista de invitados. La organización de la boda es similar a la primera boda, teniendo siempre en cuenta las circunstancias personales o el momento. Cualquiera  que sea la circunstancia, toda boda es una gran razón para celebrar.

 

Lo mejor es celebrar una boda totalmente distinta a la anterior, con un estilo y lugares diferentes, para crear una nueva boda original e inolvidable.

 

Sencilla u ostentosa y espectacular, que sea la mejor. Los rituales de la celebración de bodas como bailar el vals, arrojar el ramo, que se realizan en las bodas de primera vez, no tiene por qué ser omitidas en esta ocasión.

 

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Inspiración para el catering de una boda campestre

 

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Quizás un poco arriesgado pero innovador. Si vas a organizar una boda campestre e informal puede ser una buena idea de catering para sorprender a los invitados.

 

 

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Pero hay que resaltar que quizás solo sea recomendable y efectivo en una boda con pocos invitados. ¡Aunque a nosotros la idea nos encanta!

 

 

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Fotos/ fuente: http://muymolon.com

Ideas para la organización de bodas económicas

Estamos en la temporada de bodas y para todos aquellos que están planeando casarse y tienen poco presupuesto, no deben preocuparse, hay opciones para todos los gustos y todos los precios.

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La boda no tiene porque ser un evento costoso. No por tener poco presupuesto la boda no puede convertirse en un día inolvidable.

 

Es importante apostar por pocos elementos que cobren un gran protagonismo y den el toque diferenciador.

 

En cuanto al elemento principal de la boda o el que más protagonismo adquiere, el vestido de novia, no hay porque vestir de firmas de novia o alta costura. Hay muchas tiendas y marcas que ofrecen vestidos de segunda mano o vintage que pueden, además, dar un toque diferente al enlace. O también se puede apostar por vestidos de marcas de prêt à porter que se pueden reutilizar después. Pon el énfasis en los complementos para crear un look especial.

 

Optar por celebrar una ceremonia intima, con los familiares más allegados rebaja nuestro presupuesto y podremos también dedicar más a la decoración o los detalles para crear algo más especial.

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La parte de la organización que casi siempre se lleva la mayor partida presupuestaria suele ser el banquete. En nuestro país se tiende a crear un gran banquete con comida, cena y recena incluida, que elevan mucho el presupuesto. Sin embargo, no por más cantidad es mejor. Se puede optar por hacer un cóctel, brunch o espicha, con producto de calidad, eso sí, que será algo que no espera el invitado y volverá a dar otro toque diferente al enlace.

 

Por otra parte, apostar por pocos elementos decorativos pero que a su vez atraigan la atención del invitado y dé ese toque especial y diferenciador nos ayudará siempre a ahorrar. También se puede apostar por materiales reciclados o naturales en la decoración y en los regalos de los invitados. ¡Aquí la imaginación es lo más importante! Desde Botes, botellas y latas. Lo más fácil de recopilar y de almacenar y lo que más juego dará en la decoración. Combinadas de varias formas y con algo de cuerda y puntillas, madera, cajas, marcos de fotos que tenemos, diferentes vajillas…..a todo se le puede dar un segundo uso.

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Estas son algunos consejos que desde Entreventos y Entrebodas creemos que son importantes en la organización por eso te proponemos contar con un Wedding Planner, que siempre sabrá sacar el máximo partido al presupuesto aunque sea pequeño.

 

 

Fotos: Entreventos, Telva y Bodaclick